Blanketten Ansökan om dangradering ska fyllas i av den sökande, samt undertecknas av den person som rekommenderar att den sökande prövas för dangraden. Observera att rekommendationen gäller att prövas för graden, den innebär inte att sökanden rekommenderas att erhålla graden.

Om graderingskommittén inte godkänner att den sökande examineras, meddelas detta skyndsamt till den sökande. Sökanden får också besked om skälet till avslag. Avslag ges så gott som uteslutande när formella krav inte är uppfyllda - till exempel tid sedan senaste graderingen.

Till graderingstillfället ska den sökande ta med sig de japanska blanketterna (på engelska) ifyllda. Till 1 dan är det tre blanketter, eftersom man vid 1 dan också registreras som medlem i Hombu dojo. Till 2-4 dan är det blott en blankett, men då ska också yudansha card (Aikikais "pass", som man erhöll vid graderingen till 1 dan) tas med.

• Här är de japanska blanketterna för 1 dan som PDF, inklusive instruktioner i hur de fylls i: Blanketter för 1 dan
• Här är den japanska blanketten för 2-4 dan som PDF, inklusive instruktioner i hur den fylls i: Blankett för 2-4 dan Kom ihåg att också ta med yudansha card till graderingen.

De som graderingskommittén beslutar att rekommendera till högre dangrad får personligt besked om detta från kommittén, och får då instruktioner om vad kommittén behöver från dem.